2023财年工作计划:

• Complete the Wi-Fi Replacement Project (replacing 3600 access points) – Completed
• 将Pulse VPN替换为Global Protect VPN - Delayed
• Implement DIGARC Curriculum and Catalog Management System – On Schedule
• 仁科 Fluid for Registration and Records – Completed

2024财年工作计划:

• Implement DIGARC Curriculum and Catalog Management System
• 实施人力资源仁科 Fluid
• 更新仁科流体为学生中心
• 教科书数字化交付通过VitalSource画布LTI
• 画布升级和新的螺栓功能
• 博天堂官方网站一个动态应用程序来取代Modo

成功标准:

• Focus groups with residential, commuter and virtual students
• Number of unique VPN users – access from off-campus (>1000)
• Percent of faculty and students using Canvas LMS (> 70%)

2023财年工作计划:

• 完成九间教室的音响维修-已完成
• 确定无线屏幕共享解决方案-正在进行中
• 创建标准教室AV软件包-已完成
• Test Zoom Rooms to replace Four Winds digital signage - Completed

2024财年工作计划

• Provide information and recommendations to departments so they can maintain their classroom spaces
• 9间教室完整的AV维修
• Windows 11试用版

成功标准:

• Number of rooms receiving AV maintenance yearly (11 – 2022; 10 – FY 2023)
• Number of classrooms and their utilization each year (141 & 47%- FY 2022)
• Do annual surveys with students and faculty on classroom technology
• Number of classrooms with technology newer than 10 years (usually considered EOL):
  • 43%的房龄在10年以上
  • 19%的客房房龄超过12年
• 每年报告的课堂技术问题:
  • 2018: 1069
  • 2019: 1027
  • 2020: 621
  • 2021: 760
  • 2022: 771
  • 2023:截至2023年5月30日，767 *

2023财年工作计划:

• 将虚拟计算引入校园——正在进行中
• 验证大学范围内的软件包列表 – In Progress
• 超变性的介绍-正在进行中
• ChatGPT/AI跟踪器在画布使用Turnitin -完成

2024财年工作计划:

• 验证大学范围内的软件包列表
• 介绍meta、AI和VR/AR
• 完成软件注册表
• ATC成绩单服务修改

成功标准:

• 使用的AI、VR和AR应用程序数量
• Number of academic software packages (540 – 2021; 720 – 2022)
• Do surveys of students and faculty on emerging technology and experiences

2023财年工作计划:

• Falcon Flight Plan SchedMule (uAchieve) Part 2 – Completed
• 猎鹰飞行计划第三部分-四年计划 – In Progress
• 录取文件实现-完成
• 电子PAF实施-完成
• 附属合同自动化-正在进行中
• 博天堂官方网站生申请改进-取消
• 田径认证批准过程-完成
• Automation of Rec Center Fusion Parking and Payroll deduction – In process

2024财年工作计划:

• 猎鹰飞行计划第三部分-四年计划
• 完成APE Planner
• 退休更新-安全2.0
• HubSpot取代Adobe Campaign
• HCM员工自助服务和流动更新
• 目录实现
• SES工作表单OnBase工作流
• 辅助合同自动化
• 完成COT和EDHD重组计划
• 完成need第二阶段-登机
• 完整的数字文件夹为教师个人文件
• Complete implementation of a new Research Administration system
• Complete the Ohio Link Update Integration to our systems

成功标准:

• Number of processes converted to paperless with or without eSignature
• Number of eSignature forms processed per year (22K – 2021; 47K 2022)
• 评估无纸化流程的用户体验

2023财年工作计划:

• 核心人力资源流程审查- BPR -完成
• 福利管理- BPR -已完成
• 薪资处理- BPR -完成
• University Advancement Agilon One Replacement with Blackbaud NXT – Completed
• Human Resources Hire Touch replacement with NEOED – Completed
• 转移评估BPR -完成
• remit Process BPR -已完成
• 人力资源企业报告-完成
• TMA计费框架实现-完成

2024财年工作计划:

• HCM康复
• 员工地址和位置BPR
• 取消和撤回流程BPR

成功标准:

• 每年完成的业务流程重组数量
• Reducing the number of applications on premise with an existing sunset date
• Measurable reductions in labor within academic and business areas after implementing system automations
• 用户完成技术培训
• 审核过的知识库文章的数量
• 评估培训

2023财年工作计划:

• Move the SOCC DR site to the AWS hosted cloud – Completed
• 将FM迁移到云端-完成
• 将人才迁移到云端-正在进行中
• 燃料大师到云端-完成
• Blackbaud Raiser的边缘云实现-完成

2024财年工作计划:

• 总体规划二.0基础设施第一期
• 完成迁移Talend到云端
• TMA到云端
• 餐饮服务套件到云端
• FWI到云端
• Incident Response test of our 仁科 Disaster Recovery
• 用一个新的动态云应用程序替换田径应用程序

成功标准:

• Limit on-campus hosted systems to those supporting Residence Life, 餐饮服务, 公共安全, 门禁和BG1卡. IaaS或SaaS云中的所有其他系统.
• 评估使用云应用程序的用户体验

2023财年计划:

• 自动化教务长BI报告-完成
• 在BI中完成TMA报告
• 完整的学术财务报表-完成
• 完成大学财务报表 – In Progress

2024财年工作计划:

• 完成大学财务报表
• 完成多因素身份验证计划
• 教学大纲的搜索
• Canvas数据门户2.0

成功标准:

• Create a single tool (权力BI) that accesses all data courses via a data lake
• Measuring access and ease of use for academic and administrative reports
• 数据准确性

2023财年工作计划:

• Implement Palo Alto Global Protect VPN to replace Pulse Secure VPN – Delayed
• Complete security system rule review with Palo Alto Networks professional services to ensure maximum protection and return on investment – Completed
• 执行企业事件响应计划 – In Progress
• Enhance vulnerability visibility within the server and infrastructure environment, 同时最大化保护能力-完成.
• Assess BGSU 信息安全 controls against an industry standard framework of best practices called - CIS关键安全控制 – In Progress
• 启动服务器安全补丁的自动化, 存储, 和网络设备-在进行中

2024财年工作计划:

• 执行企业事件响应计划
• Assess BGSU 信息安全 controls against an industry standard framework of best practices called CIS关键安全控制
• 启动服务器安全补丁的自动化, 存储, and network equipment
• 实现Okta阶段2
• 实施CrowdStrike安全系统

成功标准:

• Number of compromised accounts – increase/decrease over time (6/day – 2021; 1/day 2022)
• Number of compromised devices – increase or decrease over time (5/month – 2021; 1/month – 2022)
• Number of breaches or data losses (0 – 2021; 0 – 2022)
• Annual PS exercise in disaster recovery starting in summer 2024